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Registros RRP de la EPA para contratistas: qué guardar en cada trabajo anterior a 1978
Respuesta corta: Si a su empresa le pagan por renovar, reparar o pintar en viviendas construidas antes de 1978 (o en una instalación ocupada por niños) y el trabajo afecta superficies pintadas, la regla federal RRP exige documentos antes, durante y después del trabajo — y debe guardarlos 3 años después de terminar (40 CFR 745.86(a)). Los casos de la EPA suelen citar registros faltantes junto con folletos y certificaciones faltantes.
¿Aplica en su estado?
La EPA administra el RRP aquí — esta página aplica
- NJ
- NY
- PA
- OH
- MI
- IL
- MD
- DC
Su estado tiene su propio programa — revise también sus reglas
- AL
- DE
- GA
- IA
- KS
- MA
- MS
- NC
- OK
- OR
- RI
- UT
- VT
- WA
- WI
La Tribu Bois Forte también tiene su propio programa.
Fuente: EPA, a diciembre de 2025 · EPA
Los registros, en palabras sencillas
1. Antes del trabajo: el folleto
No más de 60 días antes, entregue al propietario el folleto Renovate Right y obtenga un acuse por escrito — o un certificado de envío por correo al menos 7 días antes. Si el propietario no vive en la unidad, entréguelo también a un ocupante adulto y obtenga su acuse, o firme una certificación de intento de entrega. En áreas comunes: aviso escrito a cada unidad afectada o letreros, más una declaración firmada (745.84).
2. Si hizo pruebas de plomo
Guarde el fabricante y modelo del kit, los componentes, ubicaciones y resultados, o los resultados de laboratorio (745.86(b)(1)). Un resultado menor de 1.0 mg/cm² o 0.5% por peso significa que no es pintura con plomo regulada (745.82).
3. El registro del renovador certificado
Prueba de que se asignó un renovador certificado (con copia de su certificado) y su certificación firmada de que capacitó a los trabajadores (temas por trabajador), colocó letreros, contuvo el área y los desechos, limpió e hizo la verificación de limpieza — con el número de paños húmedos y secos (745.86(b)(6)).
4. Después: entregue una copia al propietario y al ocupante
Con la factura final o dentro de 30 días de terminar — lo que ocurra primero — entregue la información de cumplimiento al propietario (y al ocupante adulto, si es otra persona). Se permite la “Sample Renovation Recordkeeping Checklist” de la EPA o un formulario similar (745.86(c)).
5. Mantenga vigentes sus certificaciones
La certificación de la empresa dura 5 años; solicite la recertificación al menos 90 días antes del vencimiento (745.89). Los renovadores deben tomar la actualización antes del vencimiento y tener copias de sus certificados en el sitio (745.90).
Lista gratuita de registros RRP (una página)
Antes del trabajo (no más de 60 días antes)
- ☐ Entregó al propietario el folleto Renovate Right de la EPA y obtuvo un acuse firmado, o un certificado de envío por correo al menos 7 días antes (745.84(a)).
- ☐ Si el propietario no vive allí: también entregó el folleto a un ocupante adulto y obtuvo un acuse firmado — o una certificación firmada de intento de entrega (dirección, fecha y método, quién lo entregó, por qué no hay firma).
- ☐ Áreas comunes: aviso escrito a cada unidad afectada o letreros, más una declaración firmada y fechada de los pasos realizados.
- ☐ Si hizo pruebas: fabricante y modelo del kit, componentes, ubicaciones y resultados — o resultados de laboratorio de muestras de pintura (laboratorio NLLAP).
Durante el trabajo
- ☐ Se asignó un renovador certificado; copia de su certificado de capacitación en el expediente (745.86(b)(6)).
- ☐ Capacitación en el trabajo para cada trabajador, con los temas indicados por trabajador.
- ☐ Letreros de advertencia en las entradas del área de trabajo.
- ☐ Contención según lo requerido (objetos, HVAC, ventanas/puertas, cubierta de piso o suelo) y desechos contenidos en el sitio y en el transporte.
Después del trabajo
- ☐ Limpieza hecha; el renovador certificado hizo la verificación de limpieza y anotó el número de paños húmedos y secos (o un informe de polvo de liberación).
- ☐ Información de cumplimiento entregada al propietario y al ocupante adulto con la factura final o dentro de 30 días de terminar, lo que ocurra primero (745.86(c)).
- ☐ Todo el expediente guardado por 3 años después de terminar el trabajo.
Gratis, sin pedir correo. Nuestro resumen de 40 CFR 745.84–745.86, no es un formulario oficial de la EPA.
Por qué la EPA ha multado a empresas
- Gold Shield Construction (CT): $31,916. Según la EPA, no estaba bien certificada, le faltaba documentación, no entregó el folleto y no guardó registros adecuados. Home Made Easy (CT): $9,781 — sin certificación de empresa ni renovadores certificados, sin registros ni folletos (EPA, julio 2025).
- Cuatro renovadores de Missouri: más de $27,000 en total, incluido no conservar ni presentar los registros requeridos (EPA).
- Lowe’s: $12.5 millones en un acuerdo RRP (resumen de la EPA).
Kit de Documentos para Trabajos RRP — $49
Formularios para completar cada parte del expediente, en español e inglés (PDF imprimibles, 9 páginas cada uno):
- Acuse de recibo del folleto (propietario / ocupante adulto / guardería)
- Certificación de intento de entrega del folleto
- Aviso de áreas comunes + declaración firmada de notificación
- Registro de determinación de plomo (kit / muestra / nota de emergencia)
- Registro del renovador certificado: capacitación, letreros, contención, desechos, limpieza, verificación (número de paños)
- Hoja de entrega al propietario/ocupante con el plazo de 30 días
- Índice del expediente con fecha de 3 años + control de vencimiento de certificados
Pago único con Stripe seguro. El enlace de descarga aparece justo después del pago. Basado solo en el texto de la regla federal. No es asesoría legal. Para estados administrados por la EPA; los programas estatales pueden exigir más.
Busque empresas certificadas: localizador de la EPA. Relacionado: GuíasContratistas (RRP)
Fuentes revisadas el 30 oct. 2026.
No es asesoría legal. LeadSafeRules es una guía independiente, no la EPA. Esta página y el kit resumen la regla federal RRP (40 CFR 745 Subparte E) y páginas de la EPA solo como información. Las reglas cambian; confirme con la fuente oficial.